Automatisation de Documents Professionnels

Simplifiez votre quotidien

Générez tous vos documents en quelques secondes

En automatisant la génération de vos documents, vous réduisez le temps de traitement, limitez les erreurs et améliorez votre organisation.

À partir d’un formulaire, vos documents sont créés instantanément selon vos modèles.
Une solution idéale pour simplifier votre gestion administrative.

Cette vidéo n’est qu’un exemple.
Les modèles, les formulaires et les champs sont entièrement personnalisables selon vos besoins.
L’objectif est simplement de vous montrer comment fonctionne l’automatisation en pratique.

Questions fréquentes

FAQ – Automatisation Administrative avec Galaxie Web

L’automatisation repose sur un formulaire simple dans lequel vous saisissez les informations nécessaires. Une fois validées, ces données sont automatiquement intégrées dans vos modèles de documents, qui sont générés en quelques secondes. Le système est conçu pour être facile à utiliser, même sans compétences techniques. De cette manière, vous pouvez générer plus d’une dizaine de documents en quelques instants.

Oui, chaque automatisation est entièrement personnalisée : modèles, formulaires, champs, structure, organisation… tout est créé sur mesure. Que vous soyez maître d’œuvre, artisan, agence immobilière, PME ou indépendant, la solution s’adapte exactement à votre processus.

Non. Une fois mise en place, l’automatisation est très intuitive. Il suffit de remplir un formulaire, de valider, et vos documents sont générés automatiquement. Nous nous chargeons de toute la partie technique lors de la création et vous accompagnons si vous souhaitez faire évoluer le système.

Absolument. Il est possible de générer un ensemble de documents différents à partir d’un unique formulaire. Par exemple : contrats + annexes + formulaires clients + pièces administratives. Cela vous permet de produire des dossiers complets en quelques secondes.

Vous gagnez un temps précieux, vous évitez les erreurs humaines et vous standardisez vos documents. Cela vous permet de travailler plus vite, de rester organisé et de produire des documents parfaitement cohérents, même en période de forte activité. C’est une solution simple pour améliorer la productivité.
Un de nos clients maître d’oeuvre nous a confié être passé de 3 heures de travail à 15 minutes lors de la génération de ses marchés de travaux.

Tous les documents récurrents peuvent être automatisés : contrats, devis, attestations, rapports, formulaires internes, PV, courriers, dossiers clients, etc. Si vous utilisez régulièrement les mêmes modèles avec des informations variables, l’automatisation peut vous faire gagner un temps considérable.

Oui. Les documents générés peuvent être modifiés, téléchargés, imprimés ou envoyés comme n’importe quel autre fichier. L’automatisation accélère la création, mais vous conservez toujours la main pour ajuster, compléter ou personnaliser chaque document avant utilisation.

Cela dépend du nombre de documents et de la complexité des modèles. En général, une automatisation simple peut être opérationnelle en quelques jours. Pour les systèmes plus complets (plusieurs documents, formulaires avancés), le délai peut aller d’une à deux semaines.

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